Aprender sobre o Finder é a primeira etapa para encontrar e organizar documentos, mídias, pastas e outros arquivos no Mac. Consequentemente, ao dominar o recurso, fica mais fácil ampliar a produtividade de suas tarefas. Inclusive, o Finder é o primeiro item que se vê logo após a inicialização do Mac. Além de abrir automaticamente, ele permanece sempre ativo enquanto você usa outros apps. Aliás, a barra de menus do Finder pode ser acessadas na parte superior da tela e na mesa abaixo dela. Além disso, a ferramenta usa janelas e ícones para exibir o conteúdo do Mac, iCloud e outros dispositivos de armazenamento. Contudo, alguns dos menus mais úteis do Finder se encontram bem debaixo do ponteiro do seu mouse. Isso porque basta segurar Control e clicar num documento, pasta ou janela, que as opções desses menus contextuais surgem instantaneamente. Aliás, outra forma de acessá-los é simplesmente clicando com o botão direito do mouse.
Acerte no clique e ganhe em produtividade
Usando os menus contextuais do Finder, você passa a conhecer apps capazes de maximizar seus poderes. Logo, ao torná-los parte de sua rotina, você ganha ainda mais agilidade para executar as tarefas. Então confira as dicas a seguir e se prepare para um uso cada vez mais intuitivo do seu Mac!
1. Comprima arquivos
Para criar uma versão comprimida (ZIP) de um arquivo, pasta ou grupo de arquivos, segure Control e clique nele. Em seguida, basta selecionar Comprimir.
2. Abra um arquivo num app diferente
Quando você clica duas vezes num arquivo, ele abre com um app padrão. Por exemplo: o Preview abre arquivos JPEG; e o TextEdit, arquivos de texto. No entanto, você também pode selecionar um app diferente. Para tanto, segure Control e clique no arquivo, passando o mouse sobre Abrir Com. Dessa forma, conseguirá visualizar os apps instalados no seu Mac que são compatíveis com aquele arquivo que deseja abrir. Aliás, você pode usar Control + clique num arquivo, acessar o item Opção e escolher Sempre Abrir Com. Assim, após esse ajuste, todos os arquivos daquele tipo serão abertos automaticamente com o app selecionado.
3. Escaneie, faça esboços ou fotografe com seu iPhone ou iPad
Mobilidade, conectividade e continuidade são apenas algumas das características que garantem máxima produtividade com seus dispositivos Apple. Afinal, diversos são os recursos que simplificam o compartilhamento de arquivos e a realização de tarefas de modo intercalado. Principalmente porque as aplicações “conversam” entre si, independentemente da plataforma utilizada. Asim, você pode usar o iPhone ou o iPad para tirar uma foto, escanear um documento ou fazer um esboço. Depois, importe diretamente para o Mac. Para isso, segure Control e clique numa pasta (ou na Mesa) e no submenu Importar do iPhone (ou iPad). Por fim, escolha Tirar Foto, Escanear Documentos ou Adicionar Esboço. Caso tenha vários dispositivos iOS, cada um deles oferecerá essas opções.
4. Acesse rapidamente as opções do menu
Segure Control e clique em qualquer janela do Finder para acessar diversos comandos de seu menu de maneira mais rápida. Por exemplo, alternar entre visualizações por ícone, lista, coluna e galeria ou alterar opções de classificação. Adicionar etiquetas, duplicar, renomear e compartilhar arquivos também são possibilidades acessíveis dessa maneira.
5. Amplie seus menus
Talvez você nem saiba, mas os apps de terceiros adicionam ainda mais comandos aos menus contextuais do Finder. Então que tal conhecer alguns?
Com o New File Menu, por exemplo, é possível criar rapidamente um novo documento para um app específico. Assim, em vez da rotina de abrir um app, criar outro documento, salvá-lo e navegar até sua pasta, basta segurar Control e clicar na pasta desejada, escolhendo Novo Arquivo de [nome do aplicativo]. Enquanto isso, o Context Menu adiciona AppleScripts e scripts do shell aos menus contextuais. Ou seja, é a maneira mais fácil de executar scripts em qualquer arquivo. Já a Service Station faz de tudo: desde personalizar as suas opções de Abrir Com até executar scripts. Também pode abrir o Terminal para a pasta atual ou criar regras para exibir menus distintos para tipos de itens diferentes.
Além de tudo isso, o Mac é cheio de atalhos e recursos que simplificam as coisas. Especialmente para que você possa investir em produtividade, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Inspire-se com a iPlace!
